INSTRUCCIONES BASICAS DE FORMATO A UN DOCUMENTO, PRIIMER SEMESTRE_ TICS

FORMATEO DE UN DOCUMENTO

 FORMATEO DE CARACTERES

 Formatear caracteres de texto significa seleccionar el NOMBRE y ESTILO de la fuente, el tamaño y color de las letras y las palabras; el espacio entre caracteres, etc.

 - Cuando se usa el ratón o el teclado para formatear se puede cambiar sólo un elemento de formato cada vez. (negrita, luego subrayado, etc.).

- Si se usa la orden FORMATO FUENTES se pueden realizar prácticamente todos los cambios de formato de una sola vez en el cuadro de diálogo fuentes.

 FUENTES:

-          Con el ratón, se elige la fuente del botón fuente.

-          ctrl. + MAY + F

-          FORMATO / FUENTE

TAMAÑO DE FUENTE

-          Con el ratón, se elige tamaño de la fuente

-          ctrl. + MAY + M

-          FORMATO / FUENTE

NEGRITA:

 - Con el ratón, pulsando el botón Negrita. (la N)

- Con Ctrl + N

- FORMATO / FUENTE, y seleccionar negrita en la lista de Estilo de fuente.

 - Probarlo

CURSIVA:

 - Con el ratón, pulsando el botón cursiva (la K)

- Con Ctrl + K

- FORMATO / FUENTE, y seleccionar cursiva o negrita cursiva en la lista de Estilo de fuente.

 - Probarlo

SUBRAYADO:

 - Con el ratón, pulsando el botón Subrayado. (la S)

- Con Ctrl + S

- FORMATO / FUENTE, y seleccionar subrayado.

 - Probarlo

  

- Para ELIMINAR un formato de carácter se hace la misma operación

 OTROS EFECTOS: tachado, superíndice, subíndice, oculto, versales, mayúsculas.

TEXTO EN COLOR:

 - FORMATO / FUENTES, y seleccionar el color.

 También existen Efectos de texto, en FORMATO / FUENTE / EFECTOS DE TEXTO

 EJEMPLO

Cambiar la fuente o su tamaño

Presione	Para
CTRL+MAYÚS+F	Cambiar la fuente
CTRL+MAYÚS+M	Cambiar el tamaño de la fuente
CTRL+MAYÚS+>	Aumentar el tamaño de la fuente
CTRL +<	Disminuir el tamaño de la fuente
ALT+CTRL+<	Aumentar 1 punto el tamaño de la fuente
ALT+CTRL+>	Disminuir 1 punto el tamaño de la fuente

Aplicar formatos de carácter

Presione	Para
CTRL+M	Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, menú Formato).
MAYÚS+F3	Cambiar mayúsculas o minúsculas
CTRL+MAYÚS+U	Cambiar las letras a mayúsculas
CTRL+N	Aplicar el formato de negrita
CTRL+S	Aplicar un subrayado
CTRL+MAYÚS+P	Subrayar palabras pero no espacios
CTRL+MAYÚS+D	Aplicar doble subrayado
CTRL+MAYÚS+O	Aplicar formato de texto oculto
CTRL+K	Aplicar el formato de cursiva
CTRL+MAYÚS+L	Cambiar las letras a versalitas
CTRL+SIGNO IGUAL	Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)
CTRL+SIGNO MÁS	Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)
CTRL+BARRA ESPACIADORA	Eliminar manualmente el formato de caracteres
CTRL+MAYÚS+Q	Cambiar la selección a la fuente Symbol

FORMATEO DE PÁRRAFOS

- Se pueden usar dos métodos; formateo directo o con estilos.

- Formateo directo: aplica los formatos a sus párrafos individualmente, de la misma forma que formateó caracteres, usando el ratón, el teclado, la orden formato párrafo o la orden párrafo del menú contextual.

 ALINEACIÓN

ALINEACIÓN A LA IZQUIERDA: botón barra de herramientas o FORMATO / PÁRRAFO /alineación izquierda.

 Derecha, centrada y justificada.

Establecer alineaciones y sangrías de párrafo, para            

Presione

Alinear párrafos

Presione	Para
CTRL+T	Centrar un párrafo
CTRL+J	Justificar un párrafo
CTRL+Q	Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL+D	Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+W	Eliminar el formato de párrafo

INTERLINEADO.

En FORMATO / PÁRRAFO; Interlineado. Para modificar el espacio entre líneas. Sencillo, 1,5, doble, etc.

Definir el interlineado

Presione	Para definir el interlineado con
CTRL+1	Líneas de espaciado simple
CTRL+2	Líneas de espaciado doble
CTRL+5	Definir un espaciado de 1,5 líneas
CTRL+0 (cero)	Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

TABULACIONES

En principio, en la regla se pueden ver las tabulaciones por defecto que establece Word. Pero nosotros podemos establecer otras.

Hay varios tipos de tabulación:

IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA, DECIMAL y BARRA.

Para establecer una tabulación con el ratón:

A la izquierda seleccionar la que queremos

                                                                                  Izquierda

                                                                         Centrada

                                                                 Derecha

Derecha:                                               2000000

Derecha:                                                      3000

Derecha con decimales, decimales (decimal)

Decimal:                                                    300,45

Establecer tabulaciones

1. Seleccione los párrafos en los que desee establecer tabulaciones.

2. Haga clic en  el extremo más alejado de la regla horizontal hasta que cambie al tipo de tabulación que desee:     

3. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.

Nota: Si desea establecer medidas precisas para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el menú Formato.

 Establecer tabulaciones con caracteres de relleno

 1. Seleccione los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación.

2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro "Posición", escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

4. Bajo "Alineación", seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.

5. Bajo "Relleno", haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en "Fijar".

 Probar a fijar una tabulación a derecha hacia la posición 12

Pesetas...................................................................................................................... 2.000.000

Pesetas.............................................................................................................................. 2.000

SANGRÍAS

Sangría a la izquierda

- Para sangrar la cabecera:

·      se debe arrastrar el marcador de sangría de párrafo (el cuadrado debajo de los dos triángulos), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros. (si la regla no está elegir la orden VER / REGLA) para activarla.

·      Pulsar el botón aumentar sangría

·      Con el teclado Ctrl + H

·      Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo.

 

Sangría de la primera línea

·      se debe arrastrar el marcador de sangría de la primera línea (el triángulo superior), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.

·      Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la sangría de la primera línea

 

Sangría francesa

·      se debe arrastrar el marcador de sangría francesa (el triángulo inferior), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.

·      Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la sangría francesa

 Sangría derecha

·      se debe arrastrar el marcador de la sangría derecha (el triángulo de la derecha), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.

·      Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo.

Alinear párrafos

Presione	Para
CTRL+H	Sangrar un párrafo a la izquierda
CTRL+MAYÚS+R	Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo
CTRL+F	Crear una sangría francesa
CTRL+MAYÚS+G	Reducir una sangría francesa
CTRL+W	Eliminar el formato de párrafo

ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Se pueden ajustar los espacios entre los párrafos.

·      Situar el punto de inserción en el párrafo que se desee. Seleccionar FORMATO / PÁRRAFO.

·      Utilizar las flechas ascendentes y descendentes del grupo “espaciado”, tanto anterior como posterior.

ESTILOS

-          Formateo con estilos: aplica un nombre de formato a un párrafo. Los estilos permiten aplicar el mismo estilo con nombre a cualquier número de párrafos y estar seguro de que esos párrafos estarán formateados de un modo consistente. Para cambiar el formato de los párrafos, se cambia sólo el formato que se ha asignado al estilo y Word cambiará el formato de todos los párrafos que tengan ese estilo.

 -          Word inicia cada nuevo documento con algunos estilos básicos: Normal, Título 1, Título 2, Título 3, y un estilo de carácter denominado Fuente de párrafo predeterminada.

- Para aplicar un estilo a un párrafo, se puede seleccionar una parte del texto, el párrafo entero, o simplemente situar el punto de inserción en el párrafo a formatear.

·      Con el ratón: El cuadro de estilos.

·      Con los menús: FORMATO / ESTILO, seleccionar el estilo.

Aplicar estilos de párrafo

Presione	Para
CTRL+MAYÚS+E	Aplicar un estilo
CTRL+O	Iniciar Autoformato
CTRL+MAYÚS+A	Aplicar el estilo Normal
CTRL+!	Aplicar el estilo de Título 1
CTRL+"	Aplicar el estilo de Título 2
CTRL+MAYÚS+3	Aplicar el estilo de Título 3
CTRL+MAYÚS+I	Aplicar el estilo de Lista con viñetas

COPIA DE FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO:

 1.   Seleccionar algún texto que tenga el formato que se desea copiar.

2.   Pulsar el botón Copiar formato (el pincel).

3.   Al desplazar el ratón en el documento se presenta una brocha al lado del puntero; seleccionar el texto a formatear.

4.   Cuando se libera el botón del ratón, Word formatea el texto de modo que se ajusta a la selección original.

Ver y copiar formatos de texto

Presione	Para
CTRL+"("	Mostrar caracteres no imprimibles
MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato desee revisar)	Revisar el formato del texto
CTRL+MAYÚS+C	Copiar formatos
CTRL+MAYÚS+V	Pegar formatos

BORDES Y SOMBREADOS

·      Situarse en el párrafo al que se desea poner un borde.

·      Seleccionar el comando FORMATO / BORDES Y SOMBREADO

·      Pestaña bordes.

·      Bloque valor: seleccionar el tipo de borde.

·      Se puede elegir el color, el tipo de línea, etc.

 

LETRA CAPITAL

En una obra escrita o publicada, una letra capital o letra capitular o simplemente capitular es una letra que aparece al inicio de la obra, de un capítulo o de un párrafo y que tiene un tamaño mayor que las del resto del texto. En latín, initialis significa «permanecer al principio». A menudo, para destacarse, las letras capitales ocupan varios renglones de alto, y en ocasiones en los manuscritos más antiguos aparecen muy ornamentadas.

ESTILO

Puede aplicar formato al texto de forma rápida y fácil usando estilo en Word. Hay cuatro tipos de estilos disponibles: párrafo, carácter, tabla y estilos de lista. Los estilos de párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento.

 

INSERARTAR IMÁGENES

Coloca el cursor donde quieras insertar la imagen y haz clic en la pestaña Insertar. En el grupo Ilustraciones, haz clic en una de las opciones, por ejemplo en Imágenes, selecciona la imagen que deseas añadir en tu PC y haz clic en Insertar:

Puedes cambiar el tamaño de la imagen usando los puntos que rodean la imagen, girarla moviendo la flecha circular o añadir efectos desde la pestaña Herramientas de imagen. Haz clic en Opciones de diseño y selecciona la alineación que mejor se acomode a tu documento para ajustar el texto alrededor de la imagen:

 

En el menú Insertar además dispones de otras opciones para insertar una imagen. Imágenes en línea te permite agregar una imagen de la web. Formas agrega una forma prediseñada como círculos, cuadrados y flechas. SmartArt inserta un elemento gráfico para comunicar información visualmente. Captura agrega una captura de pantalla.

 

Cómo insertar una imagen en Word arrastrando la imagen

Abre el Explorador de archivos y encuentra la imagen que quieras agregar. Haz clic sobre la imagen y arrástrala al documento Word. Suelta el botón del mouse para colocar la imagen en el lugar que desees.